Printing overview
Quando se imprime
Páginas por dia da semana e hora. Os picos de carga do parque de impressoras aparecem de relance, e também as horas em que ninguém imprime.
Privacidade desde a concepção
Seu servidor faz o trabalho. Seus dados ficam lá.
O ecoAI Reports fica no mesmo servidor do PaperCut MF. Lá os dados são guardados, lá os relatórios são calculados e lá eles ficam.
Os relatórios rodam no seu servidorO painel, os relatórios e anos de histórico ficam no servidor do PaperCut. Carregam e funcionam sem internet.
A IA não vê seus dadosO Report Studio trabalha com o desenho do relatório e com dados de exemplo. Seus trabalhos, usuários e custos não são enviados a ela.
Confira cada mudança com os seus dados reaisA mudança proposta é desenhada com os seus dados, no seu navegador e a partir do seu servidor, antes de você aplicar.
O que você escreve no chat viaja, para que a mudança possa ser escrita: deixe nomes e números de fora.
O Resumo, a primeira tela depois de entrar. Cada número é calculado no próprio servidor do PaperCut.
Quatro relatórios, instalados com o produto
Prontos desde o primeiro dia
Eles leem os mesmos dados que o PaperCut já exporta, então se preenchem assim que o primeiro trabalho é impresso. Sem modelos para montar nem planilhas para juntar.
Printing overview
Oito números do período; depois, volume e custo por mês, uso por unidade, departamento e pessoa, tamanhos de papel, adoção do duplex e os equipamentos mais usados.
- O desperdício à vista. As páginas que não foram impressas e o custo que teriam.
- A proporção de cores e de duplex do total de páginas, os dois números em que se baseiam quase todas as políticas de impressão.
- Um clique numa barra desce um nível: da organização inteira para uma unidade, um departamento, uma pessoa.
Users and accounts
As pessoas, comparadas
Cada usuário com departamento, unidade, trabalhos, páginas, folhas e páginas por trabalho. Dá para buscar, ordenar e exportar para CSV.
Explorer
Até onde você quiser
Escolha uma dimensão, clique num bloco e escolha a próxima. Unidade, depois departamento, depois pessoa, depois impressora, na ordem que precisar.
Fleet and audit
Volume versus custo por página
Cada ponto é um equipamento, do tamanho dos seus trabalhos. Os caros e os ociosos saltam aos olhos, e o inventário abaixo lista todos os equipamentos.
Filtre uma vez e todos os gráficos acompanham
Uma barra de filtros no topo de cada relatório
Mude o período ou escolha um departamento e a página inteira responde por esse recorte, números e gráficos.
Período
De · Até
Unidade
Departamento
Impressora
Tipo
Status
- Qualquer gráfico vira tabela com um clique, para quando o número exato importa.
- Intervalos de anos, igualmente rápidos. O navegador recebe só o período que você está vendo, não o histórico inteiro.
Report Studio
Precisa de algo diferente? É só pedir.
Abra o estúdio ao lado de qualquer relatório e descreva a mudança com suas palavras. Ele escreve a mudança, executa com os seus dados e mostra o resultado antes de salvar qualquer coisa.
O estúdio abre ao lado do relatório, com sugestões para começar.
- Aponte a peça (opcional) Clique num gráfico ou num número do relatório. Ele ganha um número para você se referir a ele.
- Peça com suas palavras “Separe o volume mensal por unidade.” “Coloque o custo primeiro.” “Use as cores da minha empresa.”
- Veja com os seus dados As peças alteradas levam a etiqueta “Prévia” sobre o relatório real, com os números deste servidor.
- Aplique ou continue trabalhando Nada muda para ninguém até você aplicar. As versões anteriores ficam guardadas, então dá para voltar atrás.
“O estúdio escreve neste servidor; só viajam a estrutura do relatório e o seu pedido.”
- Uma pessoa edita por vez. Enquanto você estiver com um relatório aberto no estúdio, ninguém mais pode alterá-lo.
- Só administradores editam. Os visualizadores veem o relatório pronto e nada mais.
- Você paga o que usa. Os pedidos ao estúdio gastam tokens que a sua organização compra. Eles não vencem, e o medidor ao lado de Enviar mostra quantos restam.
- Sua marca. Seu logo e suas cores chegam ao painel e a cada relatório.
Um relatório novo a partir de uma frase
Novo relatório, escrito pelo estúdio
Dê um nome e diga o que você quer ver. O estúdio escreve com os dados deste servidor, a partir de uma página em branco ou de uma cópia de um relatório que você já tem.
- Um rascunho até você decidir. Só os administradores o veem, marcado como Rascunho no menu, até você aplicar a primeira versão.
- Escrito no idioma que você escolher, seja qual for o idioma em que você pedir.
- E continue pedindo. Depois da primeira versão, você o altera como qualquer outro relatório.
Para levar à reunião
Baixar PDF, em cada relatório
O arquivo indica o período que cobre, a data de emissão e o número de cada página.
- Os gráficos saem nítidos. São desenhados como vetores, então imprimem limpos em qualquer tamanho.
- É montado no seu navegador a partir do relatório na tela. Nada é enviado para lugar nenhum para fazê-lo.
Anos de impressão, não só as últimas semanas
O histórico que o PaperCut teria apagado
A exportação de dados do PaperCut apaga os arquivos antigos de tempos em tempos. O ecoAI Reports copia cada um, assim que chega, para o próprio armazenamento no servidor, para que o relatório do ano que vem ainda possa ser comparado com o deste ano.
Já usa o PaperCut há algum tempo? O ecoAI Reports pode pedir que ele reexporte o que ainda guarda de antes da instalação, do jeito que o fabricante documenta.
Mais relatórios quando você precisar
Um catálogo de relatórios da ecoprintQ, a um clique de instalar
Incluídos
Os quatro acima
Instalados com o produto e atualizados com ele.
Grátis
Relatórios adicionais
Instale pelo catálogo sem custo.
Pagos
Relatórios especializados
Comprados uma vez para a organização inteira e válidos em todos os seus servidores.
Sob medida
Seu próprio relatório
Feito pela ecoprintQ conforme o seu pedido e revisado com os seus dados antes de entrar no ar.
Acesso e criptografia
Segurança
Servido pelo seu servidor
O painel, os relatórios e os gráficos carregam do próprio servidor do PaperCut. Um relatório não pode buscar código nem imagens na internet.
Criptografado desde o primeiro minuto
O painel responde por HTTPS com o próprio certificado, criado na instalação e limitado aos nomes deste servidor.
Dois perfis
Administradores alteram relatórios e configurações. Visualizadores leem relatórios. Cada pedido é verificado no servidor, não só escondido no menu.
Entre com o PaperCut, se quiser
O administrador do PaperCut pode entrar com o mesmo usuário e senha, e os usuários do PaperCut que você convidar, com os deles. As contas próprias do ecoAI Reports funcionam do mesmo jeito.
Funcionando em uma tarde
Um serviço do sistema junto ao PaperCut MF, que volta sozinho após uma reinicialização
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Passo 1
Execute o instalador
No servidor do PaperCut MF: o
.exeno Windows, ou o pacote.shno Linux. A ecoprintQ envia o link para você. -
Passo 2
Carregue a integração
O instalador configura a exportação de dados do PaperCut. Você clica em Load Integrations uma vez no portal de administração do PaperCut, em Reports › Data Integrations.
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Passo 3
Abra o painel
Acesse
https://seu-servidor:8711e entre. Os relatórios se preenchem conforme o PaperCut exporta.