Printing overview
Cuándo se imprime
Páginas por día de la semana y hora. Las horas pico de la flota se ven de un vistazo, y también las horas en que nadie imprime.
Privacidad por diseño
Su servidor hace el trabajo. Sus datos se quedan ahí.
ecoAI Reports vive en el mismo servidor que PaperCut MF. Ahí se guardan los datos, ahí se calculan los reportes y ahí se quedan.
Los reportes corren en su servidorEl panel, los reportes y años de histórico viven en el servidor de PaperCut. Cargan y funcionan sin internet.
La IA no ve sus datosReport Studio trabaja con el diseño del reporte y con datos de ejemplo. Sus trabajos, usuarios y costos no se le envían.
Compruebe cada cambio con sus datos realesEl cambio propuesto se dibuja con sus datos, en su navegador y desde su servidor, antes de que lo aplique.
Lo que escriba en el chat sí viaja, para poder escribir el cambio: deje fuera nombres y cifras.
El Resumen, la primera pantalla al entrar. Cada cifra se calcula en el propio servidor de PaperCut.
Cuatro reportes, instalados con el producto
Listos desde el primer día
Leen los mismos datos que PaperCut ya exporta, así que se llenan en cuanto se imprime el primer trabajo. Sin plantillas que armar ni hojas de cálculo que juntar.
Printing overview
Ocho cifras del periodo; después, volumen y costo por mes, uso por sede, departamento y persona, tamaños de papel, uso del dúplex y los equipos más cargados.
- El desperdicio, a la vista. Las páginas que no se imprimieron y lo que habrían costado.
- La proporción de color y de dúplex del total de páginas, las dos cifras sobre las que se arman casi todas las políticas de impresión.
- Un clic en una barra baja un nivel: de toda la organización a una sede, un departamento, una persona.
Users and accounts
Las personas, comparadas
Cada usuario con su departamento, sede, trabajos, páginas, hojas y páginas por trabajo. Se busca, se ordena y se exporta a CSV.
Explorer
Hasta donde quiera llegar
Elija una dimensión, haga clic en un bloque y elija la siguiente. Sede, después departamento, después persona, después impresora, en el orden que necesite.
Fleet and audit
Volumen frente a costo por página
Cada punto es un equipo, y su tamaño indica cuántos trabajos tiene. Los caros y los ociosos saltan a la vista, y el inventario de abajo lista todos los equipos.
Se filtra una vez y todo se ajusta
Una barra de filtros arriba de cada reporte
Cambie el periodo o elija un departamento y la página entera responde por ese recorte, cifras y gráficos por igual.
Periodo
Desde · Hasta
Sede
Departamento
Impresora
Tipo
Estado
- Cualquier gráfico se vuelve tabla con un clic, para cuando importa la cifra exacta.
- Rangos de años, igual de rápidos. El navegador recibe sólo el periodo que está mirando, no todo el histórico.
Report Studio
¿Lo necesita distinto? Pídalo.
Abra el estudio junto a cualquier reporte y describa el cambio con sus palabras. Lo escribe, lo ejecuta con sus propios datos y le muestra el resultado antes de guardar nada.
El estudio se abre junto al reporte, con sugerencias para empezar.
- Señale la pieza (opcional) Haga clic en un gráfico o una cifra del reporte. Recibe un número para referirse a él.
- Pídalo con sus palabras «Separa el volumen mensual por sede». «Pon el costo primero». «Usa los colores de mi empresa».
- Véalo con sus datos Las piezas que cambian llevan la etiqueta «Vista previa» sobre el reporte real, con las cifras de este servidor.
- Aplique o siga trabajando Nada cambia para nadie hasta que aplique. Las versiones anteriores se guardan, así que se puede volver atrás.
«El estudio escribe en este servidor; sólo viajan la estructura del reporte y su petición».
- Una persona edita a la vez. Mientras usted tiene un reporte abierto en el estudio, nadie más lo puede cambiar.
- Sólo editan los administradores. Los visores ven el reporte terminado y nada más.
- Se paga lo que se usa. Las peticiones al estudio gastan tokens que compra su organización. No vencen, y el medidor junto a Enviar muestra cuántos quedan.
- Su marca. Su logo y sus colores llegan al panel y a cada reporte.
Un reporte nuevo, a partir de una frase
Nuevo reporte, escrito por el estudio
Póngale nombre y diga qué quiere ver. El estudio lo escribe con los datos de este servidor, desde una página en blanco o desde una copia de un reporte que ya tiene.
- Un borrador hasta que usted diga. Sólo lo ven los administradores, marcado como Borrador en el menú, hasta que aplique su primera versión.
- Escrito en el idioma que elija, sea cual sea el idioma en que lo pida.
- Y siga pidiendo. Después de la primera versión, se cambia como cualquier otro reporte.
Para llevarlo a la reunión
Descargar PDF, en cada reporte
El archivo indica el periodo que cubre, la fecha en que se emitió y el número de cada página.
- Los gráficos salen nítidos. Se dibujan como vectores, así que se imprimen limpios a cualquier tamaño.
- Se arma en su navegador a partir del reporte en pantalla. No se envía nada a ninguna parte para hacerlo.
Años de impresión, no sólo las últimas semanas
El histórico que PaperCut habría borrado
La exportación de datos de PaperCut borra los archivos antiguos según un calendario. ecoAI Reports copia cada uno al llegar a su propio almacén en el servidor, para que el reporte del año que viene todavía se pueda comparar con el de este.
¿Ya lleva tiempo con PaperCut? ecoAI Reports le puede pedir que vuelva a exportar lo que todavía guarda de antes de la instalación, como lo documenta el fabricante.
Más reportes cuando los necesite
Un catálogo de reportes de ecoprintQ, a un clic de instalar
Incluidos
Los cuatro de arriba
Se instalan con el producto y se actualizan con él.
Gratis
Reportes adicionales
Se instalan desde el catálogo sin costo.
De pago
Reportes especializados
Se compran una vez para toda la organización y valen en todos sus servidores.
A medida
Su propio reporte
Lo construye ecoprintQ según su encargo, y se revisa con sus propios datos antes de publicarlo.
Acceso y cifrado
Seguridad
Todo corre en su servidor
El panel, los reportes y sus gráficos se cargan desde el mismo servidor de PaperCut. Un reporte no puede traer código ni imágenes de internet.
Cifrado desde el primer minuto
El panel responde por HTTPS con su propio certificado, creado al instalar y limitado a los nombres de este servidor.
Dos perfiles
Los administradores cambian reportes y ajustes. Los visores leen reportes. Cada petición se comprueba en el servidor, no sólo se esconde en el menú.
Entrar con PaperCut, si quiere
El administrador de PaperCut puede entrar con su mismo usuario y contraseña, y los usuarios de PaperCut que invite, con los suyos. Las cuentas propias de ecoAI Reports sirven igual.
Funcionando en una tarde
Un servicio del sistema junto a PaperCut MF, que vuelve solo tras un reinicio
-
Paso 1
Ejecute el instalador
En el servidor de PaperCut MF: el
.exeen Windows, o el paquete.shen Linux. ecoprintQ le envía el enlace. -
Paso 2
Cargue la integración
El instalador configura la exportación de datos de PaperCut. Usted pulsa Load Integrations una vez en el portal de administración de PaperCut, en Reports › Data Integrations.
-
Paso 3
Abra el panel
Entre a
https://su-servidor:8711e identifíquese. Los reportes se llenan a medida que PaperCut exporta.